E-kirjade saatmise protsess / SMTP

E-posti protsessi selgitus:
Oletame, et e-posti server on mingil hetkel mingil põhjusel kättesaamatu. Mis juhtub siis kirjadega, mis saadetakse sinu domeenile?
Kirja saatja teeb seda alati SMTP-protokolli kaudu. Sellel protokollil on kindlad standardid.

Kui kirja kohaletoimetamine ei õnnestu, proovitakse seda alati etappide kaupa uuesti. Tavaliselt uuesti 15-30 minuti pärast, siis veel kord 60 minuti pärast ja seejärel sageli iga 2 tunni järel vähemalt 2-3 päeva jooksul. Need seaded võivad e-posti serveriti veidi erineda. Kui ka 2-3 päeva pärast ei ole kirja õnnestunud kohale toimetada, saadetakse kiri tagasi (bounce) koos põhjusega. Võib ka juhtuda, et saatjat teavitatakse vahepeal (iga 24 tunni järel), et kirja pole veel kohale toimetatud (see sõltub e-posti serverist).

Kui e-posti server on olnud mõnda aega maas, võid olla kindel, et kiri jõuab siiski (hiljem) kohale, kui server taas töötab, ja et saatja saab igal juhul lõpuks teate, kui kirja ei saa kohale toimetada. Põhimõtteliselt ei saa e-kirjad seega lihtsalt kaduma minna.

Kui saadad ise e-kirju meie serverite kaudu, kehtib sama. Kui kohaletoimetamine ei õnnestu, saad selle kohta teate.

Kui kiri toimetatakse kohale hiljem, sest e-posti server oli maas, ei pruugi sulle kohe näha olla, et tegu on varem saadetud kirjaga, sest enamik e-posti programme näitab kirja saabumise kuupäeva, mitte saatmise kuupäeva ja kellaaega. Mõnes e-posti programmis saad nähtavaks teha ka saatmise kuupäeva, muul juhul saad alati vaadata kirja päiseid (kirja lähtekood / source), et näha algset saatmise kuupäeva ja kellaaega.